僱主亦可指定任何連續12 個月爲其所有僱員的“共同假期年”。如僱主有意作此安排，應於1個月前以書面方式通知每名僱員，或於工作地點的顯眼地方張貼告示。
如僱員在指定的共同假期年內並未按連續性合約受僱滿12 個月，則該僱員可享有的年假應按比例計算。如計算上出現分數，皆進爲整數計算。

根據 閣下提供的資料，按法例來說，僱員受僱滿第三年所產生的有薪年假，是於隨後12個月之內放取(即第四年)，第三年應是使用第二年的有薪年假。至於第三年在職期間要按比例放取年假，則涉及僱主是否容許僱員“借假”，而非僱傭條例規定。當然，有些僱主亦會以“共同假期年”齊整員工的年假計算日子為1月1日至12月31日，方便日後計算，但前提是僱主作出此安排。舉例如下：

共同假期年：2010 年1 月1 日至12 月31 日
‧僱員開始受僱日期：2010 年9 月1 日
‧僱員享有按比例計算的年假：122* ÷ 365 × 7=2.34 天（進位至3 天）
（* 122 是由2010 年9 月1 日至12 月31 日 的日數）
僱員可選擇在2011 年內放這3 天年假，或將之與2011 年可享有的7 天年假合併（共10 天），在2012 年內享用。

如需進一步協助，請致電2779 3766黃先生 / 邱先生 / 儲先生聯絡。

以上觀點謹供參考，意見會因當事人提供的資料是否清晰而有所影響。