有員工在公司已連續工作10年，每年續約，剛剛8月尾續約，合約訂明有14日年假。
如該員工在續約後不足一個月辭職，年假要如何計算?

更複雜是，該員工早於6月時申請9月放7天大假，該7天全是新合約期的年假，由於當時未有預料該員工會辭職，所以批准了。

如果新合約期的年假日數會按照員工提早離職而按比例扣減的話，即員工現時只有不足兩天年假可放，哪麼該已批准的年假要如何處理?

1. 可以現在改為只批2天，其餘5天不批准放假嗎?
2. 或者改為照批放7日，但只有2天是年假，其餘5天作為無薪假嗎?
3. 抑或因為公司早已批准，現在也只能給與該員工7日年假?

多謝 閣下查詢。

根據《僱傭條例》，如僱員在個別假期年內只受僱滿3 個月但不足12 個月，除因犯嚴重過失
而遭即時解僱外，僱主須支付按比例計算的年假薪酬給僱員。

假設該續約僱員對上一個假期年的年假已全部放取，而本假期年又只受僱一個月，按法例未受僱滿三個月，是無權享有按比例年假或年假薪酬的。
法例是給予雙方釐清是否符合資格享有/給予法定權益的責任，並非以公司內部行政安排為準*! 即是說 閣下公司可以按法例規定不給予離職僱員按比例年假，當然我們希望僱傭雙方能保持良好的關係，處理相關假期的發放，如 閣下所提及的無薪假。
*僱傭合約或內容行政安排優於法例除外

如需進一步協助，請致電「港九勞工社團聯會」權益熱線 2779 3766 儲先生/邱先生/嚴小姐/陳小姐/何先生聯絡。以上觀點謹供參考，意見會因當事人提供的資料是否清晰而有所影響。