您好 ,

請問關於共同假期年的計算方法有以下問題 :

本司最難明白共同假期年中未夠3個月冇假期的計算方去

本司共同假期年為1月1日至12月31日

1) 某一僱員入職時間為2019年10月1號 , 離職日期為2020年2月28號 , 咁請問佢究竟有冇有薪年假 , 如果有, 咁佢應該係有幾多日 ?

2) 某一僱員入職時間為 2019年1月1號 , 離職日期為2020年2月28號 , 咁佢既有薪年假係有7日定9日 ?

多謝 閣下查詢。年假法例資訊，在此不表，請參閱《僱傭條例簡明指南》「第四章：休息日、法定假日及有薪年假」
https://www.labour.gov.hk/tc/public/pdf/wcp/ConciseGuide/04.pdf

1) 貴司明言共同假期年為公曆年1月1日至12月31日，同事2019年10月1日入職 ，2020年2月28日離職，應分成兩部分計算。
A.共假期年2019年10月1日至2019年12月31日受僱日數：91日(滿三個月)

該假期年可享按比例年假

B.共假期年2020年1月1日至2020年2月28日受僱日數：59日(一個月又廿八日)
>> 該假期年沒有年假
員工離職合計應得年假為 7 × 91 ÷ 365 = 1.76 （進位至 2 天）
由於員工離職，而按根據《僱傭條例》第6（2A）條，年假是不能計算在終止僱傭合約的通知期內。故此，終止僱傭合約的通知期內不能放取年假，該2天的年假需要以有薪年假薪酬方式給予員工。有薪年假薪酬計算方式，以終止僱傭合約日期前的12個月每日平均工資或實際較短受僱期的每日平均工資計算，在此例子下，即2019年10月1日至2019年2020年2月28日的每日平均工資。

2) 7+2 = 9

又，僱主如無合理辯解而不讓僱員放年假，可被檢控，一經定罪，最高可被罰 款 5 萬元。 僱主不支付年假薪酬給僱員，可被檢控，一經定罪，最高可被罰款 5 萬元。

如需進一步協助，請致電「港九勞工社團聯會」權益熱線 2779 7922 (深水埗區：中聯行中心) 或 2779 3766 (深水埗區：朝光中心) / 2781 0983 (旺角中心) / 3615 0018 (觀塘區) 與本會職員聯絡。以上觀點謹供參考，意見會因當事人提供的資料是否清晰而有所影響。

多謝 閣下查詢。年假法例資訊，在此不表，請參閱《僱傭條例簡明指南》「第四章：休息日、法定假日及有薪年假」
https://www.labour.gov.hk/tc/public/pdf/wcp/ConciseGuide/04.pdf

1) 貴司明言共同假期年為公曆年1月1日至12月31日，同事2019年10月1日入職 ，2020年2月28日離職，應分成兩部分計算。
A.共假期年2019年10月1日至2019年12月31日受僱日數：91日(滿三個月)

該假期年可享按比例年假

B.共假期年2020年1月1日至2020年2月28日受僱日數：59日(一個月又廿八日)

該假期年沒有年假

員工離職合計應得年假為 7 × 91 ÷ 365 = 1.76 （進位至 2 天）
由於員工離職，而按根據《僱傭條例》第6（2A）條，年假是不能計算在終止僱傭合約的通知期內。故此，終止僱傭合約的通知期內不能放取年假，該2天的年假需要以有薪年假薪酬方式給予員工。有薪年假薪酬計算方式，以終止僱傭合約日期前的12個月每日平均工資或實際較短受僱期的每日平均工資計算，在此例子下，即2019年10月1日至2019年2020年2月28日的每日平均工資。

2) 7+2 = 9

又，僱主如無合理辯解而不讓僱員放年假，可被檢控，一經定罪，最高可被罰 款 5 萬元。 僱主不支付年假薪酬給僱員，可被檢控，一經定罪，最高可被罰款 5 萬元。

如需進一步協助，請致電「港九勞工社團聯會」權益熱線 2779 7922 (深水埗區：中聯行中心) 或 2779 3766 (深水埗區：朝光中心) / 2781 0983 (旺角中心) / 3615 0018 (觀塘區) 與本會職員聯絡。以上觀點謹供參考，意見會因當事人提供的資料是否清晰而有所影響。

您好，有地方不是很了解，請問第二個例子，因為在第一假期年做滿而享有7天假這個是確定的，但是在第二假期年受雇少於三個月，這樣還是享有2天假嗎?謝謝

今天經諮詢勞工處，如果是共同假期年（例如所有同事無論入職日期，均按照1.1-12.31界定年假開始和結束），那麼計算方式為：在職時間超過三個月的前提下具備折算門檻。第一個共同假期年按比例算；第二個共同假期年3月31日之前離職無年假，3月31日後離職折算年假。也就是說3月31日之前離職的員工，離職當年的年假可不做折算。
共同假期年下：以某員工2024年11月1日入職，2025年1月31日離職，一個共同假期年所有年假為17天為例。首先，在職時間滿三個月，可以參與年假的折算。次之，2024年11月1日-12月31日的年假折算，按在職天數占全年的比例乘以假期年內的年假計算，即(61÷366)×17=2.8，不考慮是否當年做滿了三個月；2025年1月1日-1月31日，2025年這個假期年內沒有做滿三個月，無參與折算年假的資格。故該員工共3日的折算年假。
只做參考，不確保完成準確。具體還是請自行以自己的情況去諮詢勞工處。