多謝 閣下查詢。

1 按《僱傭條例》，僱主可指定任何連續 12 個月爲其所有僱員的共同假期年。如僱主有意作此安排，應於 1 個月前以書面方式通知每名僱員，或於工作地點的顯眼地方張貼告示。如僱員在指定的共同假期年內並未按連續性合約受僱滿 12 個月，則該僱員可享有的年假應按比例計算。如計算上出現分數，皆進爲整數計算。

2「離職證明書」並非勞工法例下的文件，無須強制僱主給予僱員。僱員要論證受僱期（服務年資），有公司信箋的「離職證明書」只是觀感更好。閣下可請相熟的上司留下聯絡方法，成為閣下的諮詢人。如果新僱主有心聘請閣下，可以致電給你的前上司了解閣下以往的工作表現。另外，保留以往工作的糧單、稅單和強積金供款等文件，用是曾在該公司工作的有效證明。

如需進一步協助，請致電「港九勞工社團聯會」權益熱線 2779 7922 (深水埗區：中聯行中心) 或 2779 3766 (深水埗區：朝光中心) / 2781 0983 (旺角中心) / 3615 0018 (觀塘區) 與本會職員聯絡。以上觀點謹供參考，意見會因當事人提供的資料是否清晰而有所影響。