多謝 閣下查詢。
1. 勞工法例並無就警告信作出清晰定義、指引、格式規範。從工會角度認為，警告信的功能和作用是就僱員某一行為提醒、警示、告誡，作出改善、修正，從而達到業務順暢，勞資雙贏。
2. 按《僱傭條例》，僱主如證明根據下列 5 項理由中的任何一項而解僱僱員或更改僱傭合約條款，即屬具有正當理由：
-僱員的行爲
-工作所需的能力或資格
-裁員或其他真正的業務運作需要
-法例的規定（即如果僱員繼續在原來的職位工作，或繼續按原有的
-僱傭合約條款受僱，即屬違法的情況）
-其他實質理由

補充說明，「多次出警告信以無償解僱僱員」為勞資關係常見現象，權委並不認同僱主以此手段逃避支付法定權益，有關做法並不合理，僱員應據理力爭，免被剝削。

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