多謝 閣下查詢。年假法例資訊，在此不表，請參閱《僱傭條例簡明指南》「第四章：休息日、法定假日及有薪年假」
https://www.labour.gov.hk/tc/public/pdf/wcp/ConciseGuide/04.pdf

1) 貴司明言共同假期年為公曆年1月1日至12月31日，同事2019年10月1日入職 ，2020年2月28日離職，應分成兩部分計算。
A.共假期年2019年10月1日至2019年12月31日受僱日數：91日(滿三個月)

該假期年可享按比例年假

B.共假期年2020年1月1日至2020年2月28日受僱日數：59日(一個月又廿八日)
>> 該假期年沒有年假
員工離職合計應得年假為 7 × 91 ÷ 365 = 1.76 （進位至 2 天）
由於員工離職，而按根據《僱傭條例》第6（2A）條，年假是不能計算在終止僱傭合約的通知期內。故此，終止僱傭合約的通知期內不能放取年假，該2天的年假需要以有薪年假薪酬方式給予員工。有薪年假薪酬計算方式，以終止僱傭合約日期前的12個月每日平均工資或實際較短受僱期的每日平均工資計算，在此例子下，即2019年10月1日至2019年2020年2月28日的每日平均工資。

2) 7+2 = 9

又，僱主如無合理辯解而不讓僱員放年假，可被檢控，一經定罪，最高可被罰 款 5 萬元。 僱主不支付年假薪酬給僱員，可被檢控，一經定罪，最高可被罰款 5 萬元。

如需進一步協助，請致電「港九勞工社團聯會」權益熱線 2779 7922 (深水埗區：中聯行中心) 或 2779 3766 (深水埗區：朝光中心) / 2781 0983 (旺角中心) / 3615 0018 (觀塘區) 與本會職員聯絡。以上觀點謹供參考，意見會因當事人提供的資料是否清晰而有所影響。